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档案落户导航手册

浏览次数: 日期:2011年9月15日 11:36

一、档案在学校

1、应往届大、中专毕业生,在毕业两年有效择业期内,暂时未落实就业单位的毕业生,持学校发放的《就业协议书》(需学校、接收单位盖章)、报到证到河北省人才交流中心(87802062/63/19)办理改派手续,经工作人员审核,符合档案接收条件的,为毕业生办理改派;

2、若毕业生只有报到证无《就业协议书》,需用人单位出具接收函,持资料到河北省人才交流中心二楼大厅办理改派手续,直接由省人才到河北省人事厅办理改派手续的,需在省人才三楼收费处缴纳100元费用,进行改派;

3、报到证改派完成后,由用人单位出具接收证明,转入单位户下。落档之后,河北省人才可以接收你的户口与党员关系;并在符合办理条件时,为您办理转正定级、档案调转、户口迁移、预备党员转正、出具各类人事证明等事宜。

二、档案在市内其它人才机构

1、用人单位出具接收证明;

2、持接收证明由河北省人才三楼档案中心出具《商调函》以及《市(县)内企业职工流动登记表》;

3、持开具的《商调函》和《市(县)内企业职工流动登记表》,去存档机构提取档案,交回河北省人才,档案必须完整,调动手续齐全(有行政、工资介绍信、职工劳动手册);

4、档案落户到省人才时,由用人单位出具接收证明,转入单位户下,落档完成后,省人才可以接收你的户口和党团关系。

三、办理招录员工档案

1、职工为石家庄市城镇户口、农业户口不限,初中高中毕业、成人高考、自考、党校、军队院校和档案丢失情况从未办理过招录手续;

2、提供录用人员户口本、身份证复印件、劳动合同、一寸彩色照片5张、就业失业证(由户籍所在地公共就业服务机构登记核发),建档费用220元;

3、录用人员签写《市(县)内企业职工流动登记表》、《企业录用劳动合同制工人审查备案表》、《河北省就业训练学员结业登记表》并加盖录用单位公章;

4、已上资料齐全,办理招工手续;

5、经高新区人才审查,符合建档条件的,高新区人才统一通知建档人员参加考试有《就业指导》试卷(B)、《职业道德》试卷(A)、《劳动法规常识》试卷(A)三份试卷;

6、招工建档完成后,由用人单位出具接收证明,把档案转入公司户下。

注:有学历的,包括中专、技校、全日制专科、本科、成考、自考,如有学籍资料均需附上学籍资料,如已丢失,需写证明,并附上毕业证书复印件;如为全日制专科、本科的城镇户口,请注明自愿放弃干部身份证明。

四、办理录、聘干员工档案

1、条件:未列入国家招生计划,取得国家承认学历的成教、自考、职函授、夜大、学历文凭、网络教育的毕业生;超过择业期未报到的大学生;年龄在28周岁以下(条件可适当放宽),石家庄市户口;

2、省人才领表,签写聘干资料;提供学籍档案、毕业证原件及复印件、户口页和身份证复印件,两张一寸彩色照片,聘干费320元;

3、资料齐全,省人才进行审批,审批通过后,享受列入国家统招生同等待遇;由学生档案转为人事档案,明确干部身份,可以评定职称、办理社会保险以及调动手续等;

4、录、聘干员工档案办成后,用人单位出具接收证明,把录、聘干员工档案转入单位户下。

五、档案在市外/省

1、条件:档案在原存档机构满一年,符合调转手续的,由用人单位出具接收证明,省人才开具商调函;

2、到www.hbrc.com.cn人事代理项下载干部或工人流动审批表,在调出单位、调出单位主管部门、设区市或县(市)人力资源和社会保障局意见、调入单位、调入单位主管部门、省人力资源和社会保障厅审批意见,依次盖章,盖章后调档;

3、档案资料完整,调档手续齐全,持盖章后的干部或工人流动审批表、毕业证、报到证复印件及档案到省人才档案处办理入市审批手续;

4、入市审批手续审核通过后,办理落档手续,用人单位出具接收证明,把档案调入公司户下。

以上是档案落户的几种情况,若有特殊情况,则依情况而定。

附:相关业务部门联系方式

石家庄泛安科技开发有限公司
2011年8月11日 

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